Cách sửa lỗi xuống dòng khi copy văn bản từ PDF sang Word

Văn bản bị xuống dòng khi chưa hết đoạn văn là một lỗi thường gặp khi chúng ta copy văn bản từ PDF sang Word. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn khắc phục tình trạng này.

Mô tả lỗi cách dòng khi chuyển từ PDF sang Word

Khi chúng ta copy văn bản từ file pdf sang file word, đoạn văn vẫn giữ nguyên bố cục trình bày trên file pdf mà không theo tiêu chuẩn câu trình bày trên file word. Tình trạng thường thấy là việc ngắt dòng không theo đoạn văn.

Sửa lỗi xuống dòng khi copy từ PDF sang Word

Để khắc phục tình trạng này khi copy văn bản từ PDF sang Word, các bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản ở file pdf và bấm Ctrl + C để copy.
Bước 2: Mở file word, bấm chuột phải và sử dụng tùy chọn paste Keep Text Only thay vì dán văn bản như thông thường.
Bước 3: Bấm Ctrl+H để mở hộp tìm kiếm và thay thế (Find and Replace)
Bước 4: Ở ô Find what nhập: “^p” và ở ô Replace with nhập một khoảng trắng (phím cách space). Sau đó bấm Replace All và bấm Ok, tắt hộp thoại.

Như vậy là đoạn văn bản đã được sửa lỗi xuống dòng khi copy từ PDF sang Word.

Chúc các bạn thành công.