"Work from home" - sẵn sàng để làm việc tại nhà hiệu quả

Một lần nữa chúng ta có thể phải “Work from home” – làm việc tại nhà. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để đảm bảo cho hiệu quả công việc của mình.

Việt Nam lại đang đối mặt với 1 đợt dịch mới, có nguy cơ cao hơn các đợt dịch cũ với sự xuất hiện của N440K, một biến chủng mới của virus SARS-CoV-2 được phát hiện ở một số vùng của Ấn Độ, được cho là có khả năng gây tử vong cao gấp 15 lần so với các biến chủng trước đó. Vì vậy “Làm việc từ xa tại nhà” hay “Work from home” là một trong hai cụm từ được chia sẻ nhiều nhất trong những ngày dịch bệnh đang bùng phát bên cạnh cụm từ “Social distancing – cách ly xã hội”.

Không ít doanh nghiệp trên thế giới và Việt Nam đã áp dụng hình thức làm việc từ xa tại nhà, để đảm bảo sức khỏe của nhân viên, đảm bảo được tiến độ công việc cũng như cắt giảm các chi phí thuê mặt bằng, điện nước, văn phòng phẩm,… cho doanh nghiệp.

Xem thêm: Một ngày làm việc bao nhiêu tiếng để thành công?

Khó khăn, áp lực khi làm việc tại nhà

“Work from home” tưởng chừng chỉ là thay đổi vị trí ngồi làm việc, nhưng thực tế bạn phải đối mặt với những khó khăn không lường trước.

– Điều kiện cơ sở vật chất không đủ để đáp ứng

Đối với nhân viên văn phòng làm việc trực tiếp bằng máy tính cá nhân thì có lẽ làm việc từ xa không có quá nhiều khó khăn vì mọi công việc đều được giải quyết online, báo cáo trực tiếp với cấp quản lý.

Nhưng đối với một số vị trí đặc biệt hơn như nhân viên thiết kế, lập trình web,… cần một không gian đủ yên tĩnh và máy tính được trang bị đầy đủ thì có lẽ làm việc tại nhà sẽ không phải hình thức tối ưu nhất.

Khi máy tính, điều kiện cơ sở vật chất không đáp ứng đủ nhu cầu của công việc thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ và chất lượng. Đây vẫn là một trong những bất cập điển hình của hình thức làm việc từ xa tại nhà.

– Không được giao tiếp thường xuyên

Việc giao tiếp trong công việc đóng vai trò quan trọng giúp các cá nhân có thể xử lý, trao đổi và bàn bạc công việc một cách nhanh chóng và chính xác. Giao tiếp với đồng nghiệp không chỉ giúp giải quyết công việc mà còn giúp giải tỏa căng thẳng khi áp lực, cần sự chia sẻ. Đây là nhược điểm lớn mà khi nhân viên làm việc ở nhà sẽ bị hạn chế có thể dẫn đến những tình trạng như: buồn, chán, stress,…

– Dễ mất tập trung, xao nhãng

Work From Home là một sự lựa chọn không mấy thích hợp với một số người có khả năng tập trung kém, đặc biệt là những người có con nhỏ. Họ rất dễ bị xao nhãng hay mất tập trung vì phải cho con ăn, chăm sóc gia đình, nấu cơm hay dọn dẹp.

Với nhiều yếu tố chi phối, không thể phủ nhận việc để nhân viên làm ở nhà sẽ gây ra những bất cập kể trên dẫn đến công việc tồn đọng, không thể hoàn thành đúng tiến độ.

– Giải pháp

Bạn cần nâng cao tinh thần kỷ luật tự giác. Thức dậy và tập trung vào công việc mỗi ngày khi bạn ở trong môi trường gia đình cần rất nhiều kỷ luật tự giác và động lực. Những cám dỗ từ chiếc giường khi trời lạnh. Nếu không tự giác, bạn có thể sinh ra tính ỉ lại, không chịu làm việc đúng giờ, những công việc được phân ra hoàn thành trong ngày có thể bị chuyển sang ngày tiếp theo. Và cứ như vậy, công việc bị trì trệ, không đúng tiến trình gây ra stress, áp lực ngay trong ngôi nhà của mình.

Ưu điểm, lợi ích khi làm việc từ xa tại nhà

Tuy nhiên, làm việc tại nhà cũng sẽ có những ưu điểm nhất định.

– Chủ động sắp xếp công việc

Bạn có thể nhận thấy rằng ưu điểm nổi trội của hình thức làm việc từ xa đó chính là đem tới sự chủ động, thoải mái khi làm việc. Bạn sẽ không phải quan tâm và bị gò bó trong những quy tắc nơi công sở về trang phục, thái độ, giờ làm việc và vị trí. Trong quá trình làm việc, bạn sẽ có thể hoàn toàn tập trung để hoàn thiện công việc mà không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn của mọi người xung quanh, hay bị tác động bởi môi trường và mất thời gian để tham gia các cuộc họp.

Đồng thời, làm việc tại nhà có tính linh hoạt cao, cho phép bạn làm việc trong thời gian hiệu quả nhất, những bộ đồ mặc thoải mái ở nhà cũng giúp bạn cảm thấy tuyệt vời nhất khi làm việc.

– Tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng

Nếu như bạn không phải di chuyển nhiều, điều này có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Thậm chí, nó cũng có thể làm giảm mức độ căng thẳng hàng ngày của bạn. Bên cạnh đó, khi làm việc từ xa bạn cũng sẽ tiết kiệm được cho mình một khoản chi phí đáng kể cho việc ăn uống và di chuyển. Hơn thế nữa, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để hoàn thành những công việc cá nhân, chăm lo cho gia đình mà vẫn đảm bảo được tiến độ công việc nếu biết cách sắp xếp thời gian một cách hợp lý. Với hình thức làm việc từ xa, bạn sẽ có nhiều không gian riêng tư hơn cho bản thân để phát huy khả năng tư duy sáng tạo, sự chủ động cũng như hạn chế tối đa việc bị mắc phải những áp lực căng thẳng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và cuộc sống cá nhân.

Giảm bớt tiếng ồn: Mặc dù có thể có những tiếng ồn hay phiền nhiễu ở nhà. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng kiểm soát chúng hơn là những tiếng ồn đến từ đồng nghiệp, nhân viên hay tiếng ồn văn phòng khác.
Giảm căng thẳng: Khi bạn làm việc tại nhà, bạn sẽ kiểm soát mức độ căng thẳng của mình nhiều hơn và có thể dễ dàng bỏ đi hay nghỉ ngơi khi công việc trở nên đặc biệt bế tắc.

Bạn có thể cải thiện cân bằng công việc/cuộc sống của bạn. Nhiều chủ kinh doanh luôn đấu tranh với việc tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân của họ. Làm việc tại nhà có thể làm cho sự cân bằng này dễ dàng hơn một chút để duy trì.

Chuẩn bị sẵn sàng để làm việc tại nhà hiệu quả

Hơn hết, làm việc tại nhà là một thực tế mà chúng ta phải chấp nhận và thích nghi, hãy đảm bảo những yếu tố dưới đây để “work from home” hiệu quả nhất.

– Máy tính, laptop

Nếu bạn sử dụng máy tính bàn để làm việc và quá trình vận chuyển máy tình từ công ty về nhà để phục vụ công việc quá khó khăn thì đừng quên nghĩ tới laptop. Laptop luôn là thiết bị làm việc di động nhanh chóng, gọn nhẹ mà bạn có thể mang theo ở bất cứ đâu.

– Đồng bộ dữ liệu trên Cloud

Nếu bạn đã có sẵn máy tính ở bên người nhưng các dữ liệu quan trọng lại không có sẵn để truy cập thì cũng như không. Bởi vậy, đừng quên backup dữ liệu của mình lên Cloud, nếu cẩn trọng hơn thì ngay khi tạo file đã lưu trên Cloud. Điều này sẽ giúp cho bạn dù có đang ngồi ở 2 máy tính khác nhau thì dữ liệu vẫn sẽ được đồng bộ qua lại đầy đủ.

Bạn có thể lưu trữ dữ liệu của mình trên các dịch vụ như Dropbox, One Drive, Google Drive hay iCloud Drive,… đều được. Thậm chí những nền tảng lưu trữ này còn cho phép bạn quay lại các phiên bản đã lưu trước đó của file.

– Yêu cầu cấp sẵn các quyền truy cập cần thiết

Một số hệ thống của nhiều công ty sẽ chỉ cho phép truy cập khi có VPN (mạng riêng ảo) hoặc một số trang web sẽ chỉ được truy cập từ một vài địa chỉ IP cụ thể. Nếu như bạn đang làm việc trong các hệ thống nội bộ kiểu này, đừng quên liên hệ trước với phòng IT để xin cấp quyền truy cập sẵn. Điều này luôn hữu ích ngay cả khi bạn nghỉ phép, đi du lịch, có việc cần xử lý gấp ngoài giờ hành chính.

– Chuẩn bị sẵn tai nghe và microphone

Làm việc ở nhà cũng đồng nghĩa với việc các cuộc họp hành cũng sẽ diễn ra trực tuyến trên các công cụ online như Zoom, Google Meets, Microsoft Teams,… Và để không làm phiền tới người khác, bạn nên chuẩn bị sẵn tai nghe được tích hợp micro, nếu không thì có thể sử dụng tạm micro của máy tính.

– Làm việc độc lập một mình

Trên công ty, bạn làm việc theo nhóm và tất nhiên là không phải việc nào cũng có thể làm 1 mình. Nhưng bạn nên chuẩn bị tinh thần và cố gắng để bản thân có thể làm việc độc lập nhiều nhất có thể, hoàn thành công việc trơn tru với hiệu quả cao.

Giai đoạn đầu khi làm việc tại nhà, có thể bạn sẽ thấy hiệu quả không được cao so với làm việc trên công ty. Đây là điều thường thấy trong giai đoạn đầu tiên, và nó là thứ bạn cần rèn luyện để nâng cao hơn nữa năng lực làm việc từ xa của mình. Đây cũng là yếu tố mà các nhà tuyển dụng đánh giá cao từ các ứng viên.

Kết luận

Trong làn sóng Covid-19 lần thứ 4 tại Việt Nam với tính chất phức tạp hơn, nguy hiểm hơn, chính chúng ta sẽ trở thành những chiến sĩ chống dịch mạnh mẽ nhất. Đồng hành cùng lực lượng tuyến đầu chống dịch, việc hạn chế đi lại và làm việc tại nhà – “Work from home” trở nên cần thiết hơn bao giờ hết, bên cạnh đó nhất định phải nhớ thông điệp 5K nhé.